Datenschutzerklärungen

1. Datenschutzerklärung für die Webseite

2. Datenschutzerklärung für Mandanten

4. Datenschutzerklärung für Videokonferenzen

5. Datenschutzerklärung für Online-Schulungen

6. Datenschutzerklärung für LinkedIn

Datenschutzerklärung für die Webseite

I.   Name und Anschrift des Verantwortlichen

II.   Allgemeines zur Datenverarbeitung

III.   Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

IV.   Verwendung von Cookies

V.   Rechte der betroffenen Person

VI.   Datensicherheit

I.   Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Reinhold Goetz, Dipl. Ing.
Ingenieurbüro für Datenschutz- und Informationsmanagement

Kampstr. 6
50374 Erftstadt
Deutschland
Tel.: +49 (0) 2235 – 99 47 99 7
E-Mail:
Website: https://www.datenschutzservice.nrw

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1.  Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte erforderlich ist. Auf unserer Webseite werden keine Kontaktformulare, Newsletter oder sonstige Eingabefelder angeboten.

III.   Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1.  Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. 

Durch den Webhosting Anbieter 1&1 werden nach eigenen Angaben folgende Informationen gespeichert:

Link zu 1&1: https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/datenverarbeitung-von-webseitenbesuchern-ihres-ionos-produktes/ionos-webhosting/

Es werden folgende Daten von Webseitenbesuchern erhoben, die direkt bei der Erhebung anonymisiert werden:

  • Referrer (zuvor besuchte Webseite)

  • Angeforderte Webseite oder Datei

  • Browsertyp und Browserversion

  • Verwendetes Betriebssystem

  • Verwendeter Gerätetyp

  • Uhrzeit des Zugriffs

  • IP-Adresse in anonymisierter Form (wird nur zur Feststellung des Orts des Zugriffs verwendet)

Die Besucherdaten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Es findet kein Transfer der Besucherdaten in Drittstaaten außerhalb der EU statt.

2.  Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.  Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. 

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. 

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.  Dauer der Speicherung

 Die durch den Webhosting-Anbieter erhobenen Daten werden bei ihm 8 Wochen gespeichert.

5.  Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. 

IV.   Verwendung von Cookies

1.  Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verwenden auf unserer Webseite ausschließlich interne und technische notwendige Cookies, die unmittelbar nach Verlassen der Webseite wieder gelöscht werden. Wir setzen darüber hinaus keine Cookies und keine Tracker und geben damit auch keine Daten an Dritte weiter.

V.   Rechte der betroffenen Person

1.  Auskunftsrecht

Da wir über die Sitzung hinaus keine personenbezogenen Daten speichern erübrigt sich das Auskunftsrecht, das Recht auf Löschung und das Recht auf Berichtigung.

2.  Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. 

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Zuständig für die verantwortliche Stelle ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

VI.   Datensicherheit

1.  SiteLock

Wir gehen nur mit personenbezogenen Daten um, soweit dies im Einklang mit datenschutzrechtlichen Bestimmungen möglich ist. Gemäß § 13 Abs. 7 TMG sind wir dabei auch um alle notwendigen, technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen bemüht, um Ihre personenbezogenen Daten jederzeit angemessen vor unberechtigtem Zugang und Missbrauch zu schützen.

Um diesen Schutz gewährleisten zu können, nutzen wir SiteLock. Mithilfe von SiteLock wird unsere Webseiten aktiv vor Malware (Schad-Software), unbefugten Zugriffen und anderen Bedrohungen durch Hacker geschützt. Sobald SiteLock eine potenzielle Gefährdung auf unserer Webseite erkennt, wird an uns eine automatisierte E-Mail versandt und die Bedrohung automatisch durch SiteLock beseitigt. Unser Siegel zeigt Ihnen jederzeit unseren zuletzt bestandenen Sicherheitsscan an.

Mit einem Klick auf das SiteLock Siegel können Sie den aktuellen Sicherheitsstatus unserer Webseite einsehen. 

Homepage-Sicherheit

Detaillierte Informationen zu den Scan- und Überwachungsfunktionen finden Sie unter: https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/datenverarbeitung-von-webseitenbesuchern-ihres-ionos-produktes/ionos-webhosting/.

2.  TLS-Verschlüsselung

Zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten, die Sie als Website-Besucher an uns senden, z.B. ihre IP-Adresse, Uhrzeit des Zugriffs u.a., verwendet diese Website eine TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung daran, dass sich die Adresszeile des Browsers von „http: //“ in „https: //“ ändert und am Schlosssymbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- oder TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns senden, nicht von Dritten gelesen werden.

Datenschutzerklärung für Mandanten

I.   Name und Anschrift des Verantwortlichen

II.  Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung

III.  Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

IV.  Empfänger oder Kategorien von Empfängern denen die Daten mitgeteilt werden

V.  Datenübermittlung in Drittstaaten

VI. Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten

VII. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung

VIII. Einwilligungen

IX. Bereitstellung personenbezogener Daten

X.  Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

I.   Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Reinhold Goetz, Dipl. Ing.
Ingenieurbüro für Datenschutz- und Informationsmanagement

Kampstr. 6
50374 Erftstadt
Deutschland
Tel.: +49 (0) 2235 – 99 47 99 7
E-Mail: 
Website: https://www.datenschutzservice.nrw

 II.   Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur für den Zweck für den wir diese erhalten haben. Konkret gehören dazu die Kundenverwaltung, Akquise, Terminverwaltung, Vertragsabwicklung, Fakturierung und Zahlungsverkehr.

Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten.

III. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist grundsätzlich Art. 6 DSGVO. Hier kommen insbesondere folgende Möglichkeiten in Betracht:

  • Datenverarbeitung auf Basis einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)
  • Datenverarbeitung zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
  • Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)
  • Datenverarbeitung auf Basis eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)

IV.   Empfänger oder Kategorien von Empfängern denen die Daten mitgeteilt werden

Grundsätzlich geben wir keine personenbezogenen Daten unserer Kunden an Dritte weiter, es sei denn eine Weitergabe ist aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder zur Auftragserfüllung zwingend erforderlich. In diesem Fall werden Betroffene darüber informiert sofern diese nicht bereits Kenntnis darüber haben.

V. Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung der Daten an Staaten außerhalb der EU bzw. EWR (Drittstaaten) ist nicht geplant.

VI. Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten

Grundsätzlich löschen wir die Daten wenn der Zweck für den die Daten erhoben wurden entfallen ist, z.B. bei Beendigung eines Vertragsverhältnisses, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen. Ist eine Löschung nicht möglich, z.B. Daten die in einem elektronischen Archivsystem gespeichert sind werden für eine weitere Verarbeitung gesperrt.

Die Aufbewahrungsdauer bzw. die Löschfristen von Kundendaten hängt von der Datenart ab. Eine genaue Auflistung der von uns verarbeiteten Datenkategorien und Datenarten führen wir in einem elektronischen Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gem. Artikel 30 DSGVO, das wir Betroffenen auf Anfrage gerne zur Verfügung stellen.

Daten die wir zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen löschen wir gem. Artikel 17 Absatz 3 Buchstabe e) DSGVO nicht.

VII. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder, abgesehen von der​ vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsverpflichtung besteht. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch.

VIII. Einwilligungen

Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.

IX. Bereitstellung personenbezogener Daten

Zur Auftragserfüllung ist der Auftraggeber bzw. der Betroffene verpflichtet personenbezogene Daten in dem Umfang zur Verfügung zu stellen wie es für die Auftragserfüllung notwendig ist. Dabei liegt es in der Verantwortung des Auftraggebers dem Auftragnehmer bzw. der verantwortlichen Stelle nur die Daten zur Verfügung zu stellen die zur Vertragserfüllung erforderlich sind (Minimalprinzip).

X. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. 

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Zuständig für die verantwortliche Stelle ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Datenschutzerklärung zur Videokonferenz

I.   Name und Anschrift des Verantwortlichen

II.   Angaben zum eingesetzten Tool

III.  Umfang und Zweck der erfassten Daten

IV.  Mögliche Datenempfänger

V.  Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

VI. Speicherdauer

VII. Rechte der betroffenen Person

VIII. Risiken für Betroffene

I.   Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Reinhold Goetz, Dipl. Ing.
Ingenieurbüro für Datenschutz- und Informationsmanagement

Kampstr. 6
50374 Erftstadt
Deutschland
Tel.: +49 (0) 2235 – 99 47 99 7
E-Mail: 
Website: https://www.datenschutzservice.nrw

II.   Angaben zum eingesetzten Tool

1. Name und Anschrift des Anbieters

Webex Communications Deutschland GmbH

Sitz der Gesellschaft
Hansaallee 249
c/o Cisco Systems GmbH
40549 Düsseldorf, Deutschland

2. Vertrag zur Auftragsverarbeitung

Wir haben mit dem Anbieter Webex Communications Deutschland GmbH einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

III. Umfang und Zweck der erfassten Daten

Für die Einladungen der Teilnehmer und zur Durchführung der Videokonferenz erfassen wir folgende personenbezogenen Daten:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail Adresse für den Einladungslink
  • IP-Adressen der Teilnehmer
  • Geräte- und Hardware-Informationen der Teilnehmer
  • Audio- und Videodaten
  • Chatverläufe
  • Geteilte Inhalte, beispielsweise Bildschirmübertragungen oder hochgeladene Dateien
  • Protokoll- bzw. Logdaten

Bei der Einwahl per Telefon werden zusätzlich folgende Daten gespeichert:

  • Telefonnummer
  • Land
  • Gegebenenfalls Verbindungsdaten wie die IP-Adresse des Telefons

Sollten Sie einen Webex Account nutzen, beachten Sie bitte die Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen von Webex, denen Sie bei der Erstellung Ihreres Accounts zugestimmt haben.

IV. Mögliche Datenempfänger

Aufgrund der verschlüsselten Verbindung ist sichergestellt, dass alle Daten aus der Videokonferenz, d.h. Audio- und Videodaten, Inhaltsdaten von Whiteboards, Chatdaten und geteilte bzw. hochgeladen Dateien nur den Teilnehmern zur Verfügung stehen.

V.   Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Als Rechtsgrundlage für die Videokonferenz wird in der Regel Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO angeführt nachdem die Videokonferenz zur Erfüllung eines Beratungsvertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgt. In allen anderen Fällen wird als Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO angeführt, nachdem die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen erfolgt.

VI. Speicherdauer

Alle Inhaltsdaten die während der Videokonferenz anfallen werden am Ende der Videokonferenz gelöscht, dazu gehören auch die Chatverläufe.

Aufzeichnungen der Videokonferenzen erfolgen nicht.

Ausführungen zur Dauer der Speicherung und Löschung die von Webex zur Bereitstellung für Webex Meetings getätigt werden, finden Sie im „Privacy Data Sheet“ zu „Cisco Webex Meetings“ unter Ziffer 6
(https://trustportal.cisco.com/c/dam/r/ctp/docs/privacydatasheet/collaboration/cisco-webex-meetings-privacy-data-sheet.pdf).
Unter Ziffer 8 finden sich zudem Ausführungen über die Speicherdauer bei Subunternehmen.

VII. Rechte der betroffenen Person

1. Auskunftsrecht

Da wir über die Sitzung hinaus keine personenbezogenen Daten speichern erübrigt sich das Auskunftsrecht, das Recht auf Löschung und das Recht auf Berichtigung.

2. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. 

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Zuständig für die verantwortliche Stelle ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

VIII. Risiken für Betroffene

Bei Videokonferenzen, insbesondere dann, wenn sie aus Privatwohnungen erfolgen sollte darauf geachtet werden, dass

  • die Kameraausrichtung so gewählt wird, dass keine unerwünschten Bereiche erfasst werden,
  • nur die Stimme des Teilnehmers übertragen wird und keine Stimmen von Mitbewohnern etc.,
  • keine Videoaufnahmen Dritter stattfindet.

Datenschutzerklärung für Online-Schulungen

I.   Name und Anschrift des Verantwortlichen

II.   Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung

III.  Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

IV. Art der Daten und Herkunft der Daten

V. Gemeinsame Verantwortlichkeit

VI. Empfänger oder Kategorien von Empfängern denen die Daten mitgeteilt werden

VII. Datenübermittlung in Drittstaaten

VIII. Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten

IX. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung

X. Einwilligungen

XI. Bereitstellung personenbezogener Daten

XII. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

I.   Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Reinhold Goetz, Dipl. Ing.
Ingenieurbüro für Datenschutz- und Informationsmanagement

Kampstr. 6
50374 Erftstadt
Deutschland
Tel.: +49 (0) 2235 – 99 47 99 7
E-Mail: 
Website: https://www.datenschutzservice.nrw

II.   Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur für den Zweck, für den wir diese erhalten haben. Konkret gehört dazu die Planung, Organisation und Durchführung von Online-Schulungen der Beschäftigten zu datenschutzrelevanten Themen im Unternehmen.

III.   Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist grundsätzlich Art. 6 DSGVO. Hier kommen insbesondere folgende Möglichkeiten in Betracht:

  • Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO) i.V. m. Art. 39 Abs.1 b DSGVO

IV. Art der Daten und Herkunft der Daten

Die personenbezogenen Daten der Schulungsteilnehmer*innen erhalten wir vom jeweiligen Arbeitgeber. Uns wird die folgende Datenkategorie durch den Arbeitgeber zur Verfügung gestellt:

  • Mitarbeiterdaten mit Vor- und Nachname
  • E-Mailadresse
  • Funktion im Unternehmen

Darüber hinaus haben wir eine Lesekontrolle, in der wir die Schulungsergebnisse einsehen können.

V.   Gemeinsame Verantwortlichkeit

Zwischen dem Verantwortlichen sowie dem jeweiligen Arbeitgeber besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit der Datenverarbeitung gem. Art. 26 i. V. m. Art. 4 Abs. 7 DSGVO. Bei Fragen rund um das Thema Schulungen, insbesondere zu der Wahrung der Betroffenenrechte gem. Art. 15 ff. DSGVO (siehe Abschnitt 7VII.), können Sie uns unter den in Abschnitt I genannten Kontaktdaten erreichen.

VI.   Empfänger oder Kategorien von Empfängern denen die Daten mitgeteilt werden

Grundsätzlich geben wir keine personenbezogenen Daten unserer Kunden an Dritte weiter, es sei denn eine Weitergabe ist aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder zur Auftragserfüllung zwingend erforderlich. Es erhält der Arbeitgeber einen Zugriff auf die Schulungsliste, in der die Teilnehmer*innen namentlich genannt und Schulungsergebnisse gelistet sind.

VII. Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung der Daten an Staaten außerhalb der EU bzw. EWR (Drittstaaten) findet nicht statt.

VIII. Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten

Grundsätzlich löschen wir die Daten, wenn der Zweck, für den die Daten erhoben wurden, entfallen ist, z.B. bei Beendigung eines Vertragsverhältnisses, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen. Ist eine Löschung nicht möglich, z.B. Daten, die in einem elektronischen Archivsystem gespeichert sind, werden für eine weitere Verarbeitung gesperrt.

Die Aufbewahrungsdauer der Schulungsdaten bzw. die Löschfristen betragen 2 Jahre nach Teilnahme an der jeweiligen Schulung durch den Teilnehmer*innen.

IX. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder, abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsverpflichtung besteht. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch.

X. Einwilligungen

Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.

XI. Bereitstellung personenbezogener Daten

Zur Auftragserfüllung ist der Auftraggeber bzw. der Betroffene verpflichtet personenbezogene Daten in dem Umfang zur Verfügung zu stellen, wie es für die Auftragserfüllung notwendig ist. Dabei liegt es in der Verantwortung des Auftraggebers dem Auftragnehmer bzw. der verantwortlichen Stelle nur die Daten zur Verfügung zu stellen die zur Vertragserfüllung erforderlich sind (Minimalprinzip).

XII. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Zuständig für die verantwortliche Stelle ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Datenschutzerklärung für LinkedIn

LinkedIn ist ein soziales Netzwerk, mit dem europäischen Sitz in Wilton Place, Dublin 2, Ireland, welches es Nutzern ermöglicht, private und berufliche Profile zu erstellen. Hier können Sie bestehende Kontakte pflegen und neue Kontakte knüpfen. Unternehmen und Organisationen können ebenfalls Profile erstellen, um sich als Arbeitgeber zu präsentieren und neue Mitarbeiter einzustellen. Der Schwerpunkt von LinkedIn liegt auf dem professionellen Austausch zu Fachthemen mit Gleichgesinnten.

Wenn Sie LinkedIn nutzen oder besuchen, sammelt das Netzwerk automatisch Daten von Ihnen, wie Ihren Nutzernamen, Jobtitel und Ihre IP-Adresse. Dies geschieht mithilfe von verschiedenen Tracking-Technologien. LinkedIn verwendet diese Daten, um Ihnen Informationen, Angebote und Empfehlungen bereitzustellen. Wir als Datenschutzbüro nutzen LinkedIn lediglich, um mit Ihnen zu kommunizieren und in Interaktion zu treten. Dabei erheben wir in der Regel Ihren Namen, Ihre Nachrichten- und Kommentarinhalte sowie die von Ihnen öffentlich bereitgestellten Profilinformationen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten betriebswirtschaftlichen und kommunikativen Interesses an einem Informations- und Kommunikationskanal gemäß Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Sollte Sie als Nutzer gegenüber dem jeweiligen Anbieter des sozialen Netzwerkes eine Einwilligung in die Datenverarbeitung abgegeben haben, erstreckt sich die Rechtsgrundlage der Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 a und § 25 Abs. 1 TTDSG, Art. 7 DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass die eigentliche Datenverarbeitung durch LinkedIn erfolgt und wir nur begrenzten Zugriff auf Ihre Daten haben. Sollten Sie Ihre Nutzerrechte bezüglich Ihrer Daten ausüben wollen (z.B. Auskunftsanfrage, Löschverlangen, Widerspruch, etc.), müssen Sie sich direkt an LinkedIn wenden, da nur sie dazu berechtigt sind, entsprechende Maßnahmen umzusetzen. Wir teilen die Verantwortung für die personenbezogenen Inhalte unseres Unternehmensprofils auf LinkedIn. Daher können Betroffenenrechte sowohl bei uns als auch bei LinkedIn geltend gemacht werden. Für weitere Informationen zum Datenschutz und den Nutzungsbedingungen von LinkedIn verweisen wir auf deren Webseite. Falls Sie weitere Fragen zu LinkedIn oder zum Datenschutz haben, können Sie uns gerne kontaktieren.

Informationen zur Speicherdauer/Löschung sowie zu Cookies und den Datenschutzinformationen von LinkedIn finden Sie unter den folgenden Links: https://about.linkedin.com/, https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy sowie https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy?trk=homepage-basic_footer-cookie-policy.